Técnicas de gestión del tiempo para integrar trabajo y vida privada

Por: Laura Berger

A pesar de todas las conversaciones y los mejores esfuerzos, el equilibrio entre la vida laboral y personal sigue siendo difícil de alcanzar para muchos profesionales. Los consejos genéricos sobre cómo estructurar nuestro tiempo no tienen en cuenta las necesidades económicas, las metas profesionales ni los valores personales de cada persona. Cuando no se logra "tenerlo todo" —una carrera exitosa, una vida familiar de ensueño, la membresía activa del gimnasio, las ocho horas de sueño—, el resultado es culpa, estrés y vergüenza. En resumen, estas emociones solo obstaculizan el crecimiento.

Nadie puede estar en dos lugares a la vez. Dedicar esfuerzo a un área de la vida genera culpa en otra. Trabajar muchas horas, por ejemplo, puede generar un círculo vicioso de autoconversación negativa: "Estoy decepcionando a mi familia quedándome en la oficina hasta tan tarde". Por el contrario, salir temprano del trabajo para ir de excursión con un niño puede provocar pensamientos como: "Tengo tanto que hacer en el trabajo. No debería estar aquí". Estas afirmaciones solo aumentan la culpa y la vergüenza, y el círculo vicioso continúa.

Afortunadamente, es es Es posible tener una carrera exitosa y vivir de acuerdo Con tus valores. La clave está en entender qué te funciona. También puedes cambiar tu enfoque, quizás adoptando el término "integración entre vida laboral y personal". Simplemente hacer ese pequeño cambio en el lenguaje te ayudará.

La herramienta

Comience esta integración identificando dónde realmente le gustaría concentrar su energía.

Puedes usar un gráfico de energía, similar al que se muestra a continuación, para obtener una fantástica representación visual de dónde te encuentras ahora y dónde quieres estar. El gráfico de energía asigna cuánta energía gastas en cada uno de tus roles esenciales. Crea tu propio gráfico calculando primero el total de horas diarias que pasas despierto.

A continuación, durante una semana, registra cuánto tiempo dedicas diariamente a cada actividad que te produce satisfacción personal, tanto en tiempo como en porcentaje. Por ejemplo, si dedicas 10% de tu tiempo a hacer ejercicio, asignarías "10" como tu asignación de energía a esa actividad. También puedes incluir actividades que te gustaría incorporar a tu vida. Si quieres empezar a meditar, por ejemplo, asígnale "0", ya que actualmente dedicas 0% de tu energía a la meditación.

Normalmente, los clientes incluyen de ocho a diez actividades, pero no hay un número exacto. Para la clave del gráfico, cree rectángulos con código de color para cada actividad.

Ahora planifica cómo desear Para invertir tu tiempo. Como eres visual, tener un cuadro de lo que valoras te facilita mucho mantenerte responsable con tus metas. Tener tus cuadros de vida actual y futura, uno junto al otro, te mostrará si vives en armonía con tu esencia. Esta podría ser la motivación que necesitas para emprender tu camino.

Tomando acción

Con un mecanismo establecido, es hora de empezar a actuar para alcanzar tus metas. Empieza por pensar en cómo podrías recuperar más tiempo para ti. Algunos, por ejemplo, eligen despertarse 30 minutos antes para adaptarse. algo que aman, ya sea meditando, paseando al perro o escribiendo un diario.

A continuación, analiza cómo desperdicias tus horas de vigilia. ¿Cuánto tiempo pasas navegando en redes sociales o internet? ¿Delante del televisor o comprando? Te sorprenderá lo rápido que se acumulan estas cifras. Veinte minutos al día en redes sociales equivalen a 2,3 horas semanales. Pregúntate si este tiempo se aprovecharía mejor en alguna de las funciones esenciales de tu futuro gráfico energético.

A continuación, evalúa cómo puedes cambiar estratégicamente tu horario. Por ejemplo, si actualmente lavas la ropa después de que tus hijos se acuestan, ¿podrías lavarla cuando estén haciendo la tarea y aprovechar el tiempo después de que se acuesten para disfrutar de una sesión de yoga en casa o un buen baño? Claro que las rutinas son poderosas. Decídete a abordar esto desde una perspectiva flexible.

Luego, identifica las barreras que te impiden hacer lo que amas. Si te sientes sobrecargado de trabajo, por ejemplo, delegar másSi notas que las tareas del hogar recaen completamente sobre ti, habla con tu familia y ofréceles maneras específicas de ayudar. Finalmente, si detectas una pérdida de tiempo injusta en cualquier aspecto de tu vida, no dudes en denunciarlo.

Ahora asegúrate de dedicar el tiempo que has ganado a las actividades que identificaste en tu tabla de energía futura. Si has dedicado tiempo a hacer ejercicio, por ejemplo, fíjate una meta, ya sea correr 5 km o ir al gimnasio tres veces por semana. Piensa en maneras de ayudarte a mantenerte responsable con esa meta. Quizás podrías buscar un compañero de gimnasio o registrar tu progreso en un cuaderno o una aplicación. Piensa creativamente en cómo puedes optimizar cada segundo del tiempo que tienes para ti. Después de todo, el tiempo es finito; es realmente tu recurso más preciado.

Por último, considera tu gráfico energético como un documento dinámico. Anótalo para revisarlo periódicamente y asegurarte de que vas por buen camino. A medida que avances, tu gráfico energético actual evolucionará, y es probable que las preferencias en tu gráfico futuro también cambien. Lamentablemente, todo cambio requiere algún tipo de herramienta o método. En este caso, un poco de rigor generará mucha felicidad, reducirá el estrés e incluso podría aumentar tu longevidad. Anímate y descubre lo valioso que es.

Este artículo apareció originalmente en www.forbes.com

Presentada en ABC News, CNBC, Yahoo Finance, Redbook, Self y Miami Herald, Laura Berger es coach ejecutiva certificada y cofundadora del Grupo Berdeo. Entre sus clientes figuran directivos de JP Morgan Chase, The Walt Disney World Company, Financial Solutions Advisory Group y Big Brothers Big Sisters. Es coautora de dos libros: Fall in Love Again Every Day y Radical Sabbatical.