Consejos y tácticas de presentación ZOOM

Por Amy Geffen

¿Qué es Zoom?

Zoom es una de las pocas aplicaciones de presentaciones y reuniones en línea que puedes usar para crear presentaciones, dirigir reuniones o capacitar al personal. Sus funciones principales incluyen compartir pantalla, chat, salas para grupos pequeños, lista de participantes y espacio para preguntas y respuestas.

1. Preparación de su presentación

El primer paso en cualquier presentación, ya sea en vivo por Zoom, es preparar la presentación de PowerPoint con antelación. También conviene preparar algunas preguntas por si acaso el público se muestra tímido o reticente a hacer preguntas. Primero, escribe un esquema de los puntos clave que quieres cubrir. Luego, comienza la presentación de PowerPoint con encabezados en cada página. Después, completa los detalles. Usa fotos de archivo, gráficos, animaciones o transiciones para romper la monotonía.

2. Tu presentación de Power Point

Tu presentación de PowerPoint debe incluir una diapositiva de título, una diapositiva de biografía con tu foto e información de contacto, una diapositiva de agenda con el contenido principal de tu presentación, una diapositiva de resumen con las conclusiones clave y una diapositiva final con tu foto e información de contacto. Usa esta diapositiva para generar preguntas y respuestas, de modo que mientras las respondes, tu audiencia pueda ver tu foto y cómo contactarte.

Al crear sus diapositivas de PowerPoint, recuerde no usar más de 6 a 8 líneas por página y de 6 a 8 palabras por línea. No más. De lo contrario, su público verá un mar de texto impreso y se perderá. Use... ATREVIDO, subrayado y cursiva y color para resaltar palabras y frases clave.

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3. Comprueba tu sonido

Es especialmente importante comprobar el sonido y es mejor usar un micrófono o auriculares para evitar ruidos extraños. Asegúrate de que el sonido sea claro, no borroso, suficientemente alto, pero no demasiado alto. Debes evitar ecos. Asegúrese de que su espacio esté libre de otros ruidos, como música, niños que lloran o perros que ladran.

4. Revisa tu video

Durante la presentación, asegúrate de mirar a la cámara, ni arriba ni abajo, ni de lado. Tu público pensará que los estás mirando directamente cuando mires a la cámara. Desactiva la vista propia. Selecciona un fondo neutro, una estantería o un fondo virtual. Si necesitas tomar notas, pégalas en la parte superior de tu computadora para que parezca que sigues mirando a la cámara mientras las lees.

5. Presentándote en línea

Quieres lucir lo mejor posible en línea, igual que si estuvieras presentando en vivo. Vístete profesionalmente y de manera apropiada para tu sector, tu empresa y tu público. Para algunos, eso puede significar traje y corbata o vestido y bufanda. Para otros, puede significar ropa informal de negocios o una elegante blusa con chaqueta. Asegúrate de que tu cabello y maquillaje estén bien arreglados y sean apropiados. Siéntate derecho. Mira hacia la cámara. No mires hacia abajo. Coloca tus notas sobre la pantalla. Lo más importante: No te muevas ni te toques la cara, ya que todos tus gestos se magnifican en una pantalla pequeña.

6. Mira el reloj

Practica con un reloj para tener una idea de cuánto durará la presentación. Asegúrate de hacer una pausa cada diez o quince minutos aproximadamente para responder preguntas del público. Deja tiempo al final para preguntas adicionales.

7. Haz una prueba

Planifique tiempo para poner en funcionamiento sus herramientas y realizar las ediciones finales de su presentación. Prueba toda la tecnología al menos un día antes. Revisa tus diapositivas varias veces. Si es tu primera presentación en video, pídele a un compañero o amigo que te acompañe.

8. Involucrarse Tu audiencia

Y, si realmente desea mantener a la gente interesada en su presentación, considere herramientas colaborativas como: pizarras digitales de Pizarra de Microsoft o Miró para la colaboración; mapas mentales grupales con Lucidchart o Maestro de la mente; encuestas y preguntas y respuestas con Encuesta en todas partes o Slido.